上場企業、上場準備企業の定款には定められています。IPOとなると、株の売買がしょっちゅう行われるため、信託銀行等に株主名簿の管理を委託します。
委託料のコストがかかるため、上記以外の会社ではあまり置くことはないと思われます。
株主名簿管理人を定め、実際に委託した場合は、それは登記事項になります。
以下は株式会社商船三井の履歴事項全部証明書の一部を抜粋したものです。
このような感じで登記されます。
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